Tìm kiếm tại đây

kenhnews

tin tức mới nhất

Cách đơn giản để chuyển file Excel sang PDF

Chuyển đổi tệp Excel sang PDF có thể được thực hiện bằng nhiều phương pháp khác nhau. Người dùng có thể chuyển Excel sang PDF bằng công cụ Save As của Excel, hoặc sử dụng các công cụ hỗ trợ chuyển đổi khác.

Hầu hết mọi người hiện nay đều có xu hướng chuyển đổi tài liệu sang PDF, vì PDF có dung lượng nhẹ, chứa được nhiều dạng nội dung như biểu đồ, video, …, thuận tiện hơn cho việc gửi trên email, … Người dùng có thể chuyển Word sang PDF mà không cần lỗi phông chữ, hoặc thay đổi từ PDF sang bất kỳ tài liệu nào như chuyển đổi từ PDF sang PowerPoint rất dễ dàng. Bài viết dưới đây của Quản trị mạng sẽ tổng hợp các cách chúng ta có thể chuyển Excel sang PDF.

Hướng dẫn chuyển Excel sang PDF

I. Chuyển Excel sang PDF với Save As ngay trên Excel

Với phiên bản Từ 2010 trở đi Trong công cụ Save As, có một tùy chọn để lưu tệp Excel dưới dạng PDF. Bạn chỉ cần nhấp vào Lưu dưới dạng và sau đó chọn PDF trong loại Lưu dưới dạng.

Tùy chọn lưu PDF

Nếu bạn đang sử dụng Excel 2007 trở về trước mà không có khả năng lưu tệp PDF, chúng tôi có thể cài đặt bổ sung bổ sung Microsoft Save as PDF hoặc XPS của Microsoft. Bạn copy link tải về, dán vào trình duyệt, tải file về máy rồi tiến hành cài đặt như bình thường.

Cài đặt phần bổ trợ

Sau khi cài đặt xong, bấm Save As sẽ hiển thị tùy chọn PDF hoặc XPS. Nhấp và chọn định dạng PDF để lưu.

Tùy chọn để lưu các tệp PDF

Video hướng dẫn chuyển Excel sang PDF bằng Save As

II. Chuyển đổi Excel sang PDF trực tuyến

Có rất nhiều trang web hỗ trợ chuyển đổi Excel sang PDF trực tuyến và hoàn toàn miễn phí.

1. Trang web Smallpdf

https://smallpdf.com/excel-to-pdf

Bước 1:

Nhấp vào liên kết ở trên để truy cập trang chủ của Smallpdf. Người sử dụng bấm vào Chọn tệp Để tải xuống tệp Excel, bạn cần chuyển đổi tệp đó sang PDF.

Tải tệp lên Smallpdf

Ngay sau đó dịch vụ sẽ tiến hành chuyển file Excel sang PDF. Tốc độ truyền sẽ phụ thuộc vào dung lượng cũng như số lượng trang trong tệp Excel.

Smallpdf chuyển đổi tệp Excel

Bước 2:

Do đó, người dùng sẽ có tùy chọn tải xuống tệp PDF, hoặc gửi email, tải lên Google Drive, tải lên Dropbox. Trang web Smallpdf này hỗ trợ chuyển đổi nhiều định dạng tập tin, hay xử lý các tập tin PDF như gộp tập tin PDF, chia nhỏ tập tin PDF.

Tải tệp PDF lên Smallpdf

2. Chuyển đổi Excel sang PDF trên PDFCandy

https://pdfcandy.com/vn/excel-to-pdf.html

Bước 1:

Tại giao diện trang bấm vào Chọn tệp để tải xuống các tệp có sẵn trên máy tính của bạn hoặc nhấp vào biểu tượng Drive, Dropbox để tải tệp xuống từ các dịch vụ lưu trữ đám mây này.

PDFCandy

Bước 2:

Khi quá trình chuyển đổi được thực hiện, người dùng sẽ thấy tệp PDF với bên dưới các thông tin của tệp như kích thước tệp, số trang của tệp, mật khẩu hoặc không, v.v.

Tải xuống tệp PDF trên PDFCandy

3. Chuyển đổi Excel sang PDF trên PDFConvert

https://www.freepdfconvert.com/excel-to-pdf

Bước 1:

Tại giao diện trang PDFConvert, bấm vào Chọn tệp Excel để tải xuống tệp Excel hoặc kéo và thả tệp vào giao diện. Ngoài ra, người dùng cũng có thể tải tệp từ Drive, Dropbox hoặc dán URL tệp Excel vào giao diện.

PDFConvert

Bước 2:

Kết quả sau khi chuyển đổi người dùng sẽ thấy Nút tải xuống để tải tệp lên và các tùy chọn để tải tệp lên dịch vụ lưu trữ đám mây.

Tải xuống tệp PDF trên PDFConvert

4. Sử dụng Convertio để chuyển đổi Excel sang PDF

https://convertio.co/vn/xls-pdf/

Bước 1:

Dịch vụ này sẽ cung cấp cho người dùng tùy chọn chuyển đổi tệp Excel ở định dạng xls sang pdf với Excel 2003 hoặc tệp Excel ở định dạng xlsx sang pdf với Excel 2007 trở lên. Chúng tôi chọn định dạng tệp nguồn là xls hoặc xlsx để chuyển đổi và tệp đích là PDF.

Tải xuống tệp PDF trên PDFConvert

Bước 2:

Tiếp theo chúng tôi chọn Tải xuống tệp Excel từ máy tính của bạn hoặc tải xuống tệp từ các dịch vụ lưu trữ trực tuyến.

Tải tệp Excel lên Convertio

Chuyển sang giao diện mới, nhấp vào Thêm nhiều tập tin để tải xuống nhiều tệp được chuyển đổi hơn nếu muốn. Sau đó nhấn Nút chuyển đổi để thực hiện chuyển đổi.

Chuyển đổi tệp Excel

Kết quả cuối cùng sẽ hiển thị một file PDF để người dùng lựa chọn tải về bằng cách nhấp vào Nút tải xuống. Bên cạnh đó sẽ là kích thước của tệp PDF.

Tải xuống tệp PDF trên Convertio

5. Chuyển đổi Excel sang PDF trên ilovepdf

https://www.ilovepdf.com/excel_to_pdf

Bước 1:

Tại giao diện trang, nhấp vào. cái nút Chọn tệp Excel hoặc chọn tệp trên các dịch vụ lưu trữ.

ilovepdf

Bước 2:

Bấm tiếp Nút chuyển đổi PDF dưới đây để tiến hành chuyển đổi.

Chuyển đổi Excel sang PDF trên ilovepdf

Ngay sau đó bạn sẽ thấy nút tải xuống tệp tải PDF cùng một bức tranh.

Tải xuống tệp PDF trên ilovepdf

6. Chuyển đổi Excel sang PDF trên Google Drive

Với cách này, người dùng cần tải tệp Excel lên Google Drive, sau đó chọn định dạng lưu mới cho tệp, đó là PDF. Cách thực hiện, mời bạn tham khảo bài viết Hướng dẫn chuyển file Excel sang PDF trực tuyến bằng Google Drive.

III. Cách chuyển đổi Excel sang PDF với Người viết PDF dễ thương

Đầu tiên bạn tải xuống Người viết PDF dễ thươngCông cụ chuyển đổi PS2PDF về cài đặt trên máy tính

Bước 1: Mở tệp Excel bạn muốn chuyển đổi, nhấp vào nút màu xanh lam ở góc trên bên trái, chọn In hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P (Nếu máy tính của bạn không kết nối với máy in, bạn vẫn có thể chọn lệnh Print bình thường).

Chọn In

Bước 2: Hộp thoại In mở, chọn CutPDF Writer trong phần Tên sau đó nhấn VÂNG

Chọn CutePDF Writer dưới Tên

Bước 3: Quá trình chuyển đổi sẽ diễn ra và sau đó bạn chọn nơi lưu file PDF.

Chọn nơi lưu tệp

Chúc các bạn vui vẻ!