Cách ghi và chia sẻ cuộc họp Microsoft Teams với người dùng bên ngoài

Microsoft Teams cung cấp cho người dùng khả năng ghi lại các cuộc họp. Tính năng ghi lại cuộc họp có thể hữu ích cho các buổi đào tạo hoặc hội thảo trên web mà bạn muốn sử dụng lại trong tương lai. Khi cuộc họp được ghi lại trong Microsoft Teams, cuộc họp sẽ tự động được tải lên Microsoft Stream, ứng dụng trình phát video mặc định trong Microsoft 365.

  • Tải Microsoft Teams 1.3.00.3564 cho PC, điện thoại

Rất dễ dàng để chia sẻ video đã tải lên Microsoft Stream với các thành viên trong tổ chức của bạn, nhưng hiện không có cách nào để chia sẻ video trong Microsoft Stream với người dùng bên ngoài. Vì vậy, bạn nên làm gì nếu bạn cần chia sẻ cuộc họp Nhóm đã ghi lại với một người nào đó bên ngoài tổ chức của bạn? Bài viết hôm nay sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện.

Cách ghi lại cuộc họp Microsoft Teams

1. Bắt đầu phiên Nhóm của bạn như bình thường. Tốt nhất bạn nên sử dụng ứng dụng Teams đầy đủ thay vì phiên bản Teams dựa trên trình duyệt.

2. Khi mọi người có mặt trong buổi học và bạn đã sẵn sàng bắt đầu, hãy thông báo cho mọi người tham dự rằng bạn sẽ bắt đầu ghi âm.

3. Để bắt đầu ghi, hãy chuyển đến phần điều khiển cuộc họp và chọn nút Lựa chọn khác (3 chấm), sau đó chọn Bắt đầu ghi âm. Một biểu ngữ sẽ xuất hiện trên tất cả các màn hình, thông báo cho mọi người trong cuộc họp rằng quá trình ghi đã bắt đầu.

Chọn Tùy chọn khác><noscript><img
decoding=

4. Để dừng ghi, điều hướng đến các điều khiển và chọn Các tùy chọn khác> Dừng ghi.

5. Các phiên đã ghi được tự động xử lý và lưu vào Microsoft Stream. Liên kết đến bản ghi cũng sẽ tự động xuất hiện trong cửa sổ trò chuyện và trong Microsoft Stream cho bất kỳ người dùng nào được mời tham gia cuộc họp, cho dù họ có tham dự hay không.

  • Cách chia sẻ video trong các cuộc họp Microsoft Teams

Cách chia sẻ cuộc họp Microsoft Teams với người dùng bên ngoài

Cách dễ nhất để chia sẻ bản ghi cuộc họp Microsoft Teams với người dùng bên ngoài là gì? Chúng tôi khuyên bạn nên tải xuống bản ghi từ Microsoft Stream, tải nó lên OneDrive hoặc SharePoint, sau đó chia sẻ từ đó. Cả OneDrive và SharePoint đều cho phép chia sẻ liên kết với người dùng bên ngoài, biến chúng thành những nơi hoàn hảo để lưu trữ video.

Các bước cụ thể như sau:

Sau khi cuộc họp Microsoft Teams được ghi lại, bạn sẽ tự động nhận được email từ Microsoft Stream thông báo rằng video có sẵn trong thư viện Stream của bạn.

Điều hướng đến Microsoft Stream qua MicrosoftStream.com hoặc từ Văn phòng.com.

Nhấp vào tab Nội dung của tôi và lựa chọn Video từ danh sách thả xuống để tìm nhật ký cuộc họp.

Chọn Video từ danh sách thả xuống
Chọn Video từ danh sách thả xuống

Bạn sẽ thấy bản ghi cuộc họp ở đầu danh sách video. Nhấp vào tên của video để điều hướng đến trang chủ video nơi bạn có thể tải xuống.

Bản ghi cuộc họp nằm ở đầu danh sách video
Bản ghi cuộc họp nằm ở đầu danh sách video

Trên trang chủ của video, chọn dấu chấm lửng bên cạnh nút Giống và lựa chọn Tải xuống từ danh sách thả xuống. Thao tác này sẽ bắt đầu tải xuống toàn bộ video, có thể mất vài phút tùy thuộc vào tốc độ internet của bạn.

Chọn Tải xuống từ danh sách thả xuống
Chọn Tải xuống từ danh sách thả xuống

Sau khi video được tải xuống, hãy điều hướng đến thư viện OneDrive hoặc SharePoint nơi bạn muốn lưu trữ video. Bài viết này sẽ sử dụng OneDrive làm vị trí lưu trữ mẫu.

Tải nhật ký cuộc họp lên bất kỳ thư mục hoặc thư viện phù hợp nào của tổ chức. Bài viết đang sử dụng một thư mục mới cho Video đào tạonơi có thể lưu trữ nhật ký phiên đào tạo trong tương lai. Nhấn vào nút Tải lên trên thanh trên cùng và chọn Các tập tin từ danh sách thả xuống. Bạn sẽ tìm thấy nhật ký cuộc họp trong các bản tải xuống của mình nếu quá trình tải lên thành công.

Chọn Tệp từ danh sách thả xuống
Chọn Tệp từ danh sách thả xuống

Sau khi video được tải lên, hãy nhấp vào nút Chia sẻ bên cạnh tên video.

Nhấp vào nút Chia sẻ bên cạnh tên video
Nhấp vào nút Chia sẻ bên cạnh tên video

Liên kết cài đặt cung cấp cho bạn 4 tùy chọn để chia sẻ video.

4 tùy chọn để chia sẻ video
4 tùy chọn để chia sẻ video
  • Bất cứ ai có liên kết: Bất kỳ ai có quyền truy cập vào liên kết sẽ có quyền truy cập vào video.
  • Người dân ở [tổ chức của bạn]: Bất kỳ ai trong tổ chức của bạn có quyền truy cập vào liên kết sẽ có quyền truy cập vào video.
  • Những người có quyền truy cập hiện có: Bất kỳ ai đã có quyền truy cập vào vị trí lưu trữ của video sẽ có quyền truy cập vào video
  • Những người cụ thể: Chỉ những người cụ thể mà bạn cung cấp địa chỉ email mới có quyền truy cập vào video.

Các cài đặt được sử dụng sẽ tùy thuộc vào mức độ bảo mật bạn cần cho việc ghi âm cuộc họp. Đối với các bản ghi đào tạo đơn giản, bạn có thể cấp cho bất kỳ ai có liên kết quyền truy cập vào video để người dùng bên ngoài có thể chia sẻ liên kết với người khác.

Nếu nhật ký cuộc họp chứa dữ liệu nhạy cảm, bạn có thể muốn giới hạn quyền truy cập cho những người cụ thể.

Bạn cũng có thể đặt ngày hết hạn hoặc mật khẩu để truy cập video. Hầu hết các tổ chức có chính sách để các liên kết tự động hết hạn sau 60 ngày. Kiểm tra với quản trị viên Microsoft 365 của bạn để xem những chính sách nào áp dụng cho tổ chức.

Sau khi bạn chọn cài đặt liên kết của mình, hãy nhấp vào Ứng dụng. Một liên kết có thể chia sẻ được tự động tạo. Bạn có tùy chọn nhập địa chỉ email để gửi liên kết đến hoặc sao chép liên kết và chia sẻ liên kết đó theo cách thủ công.

Chia sẻ qua email hoặc sao chép và dán các liên kết theo cách thủ công
Chia sẻ qua email hoặc sao chép và dán các liên kết theo cách thủ công

Microsoft tiếp tục bổ sung các tính năng cho Microsoft Teams và Microsoft 365 với mục đích giúp việc chia sẻ nội dung dễ dàng hơn ở cả bên trong và bên ngoài tổ chức. Bài viết sẽ bổ sung thông tin khi có cách làm mới đơn giản hơn!

Hy vọng bạn đang thành công.

  • Cách tạo bài tập trong Microsoft Teams, bài tập và điểm số cho học sinh
  • Cách sửa lỗi Microsoft Teams ngốn nhiều RAM và CPU trên Windows 10
  • Cách ghim và thay đổi khung video trong Microsoft Teams
  • Cách tạo sự kiện trực tiếp trên Microsoft Teams
  • Cách tạo bài kiểm tra trên Microsoft Teams