Tìm kiếm tại đây
12th May 2021

kenhnews

tin tức mới nhất

Cách sử dụng hàm SUMIF trong Google Trang tính

Thật dễ dàng để thêm một tập hợp số với nhau – mọi người dùng bảng tính đều biết cách sử dụng hàm SUM để tìm tổng. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu tổng số bạn đang cố gắng tìm phụ thuộc vào một số loại điều kiện? Ví dụ: giả sử bạn có một tập hợp các số và bạn chỉ muốn thêm các số nhỏ hơn một giá trị lớn nhất nhất định. Hoặc có lẽ bạn có một bản kiểm kê doanh số bán hàng của công ty mình và chỉ muốn biết doanh số bán hàng từ một khu vực cụ thể hoặc doanh số bán hàng trong một khoảng thời gian nhất định.

Đó là nơi xuất hiện hàm SUMIF của Google Trang tính. Bạn có thể sử dụng SUMIF để tính tổng dựa trên một điều kiện duy nhất. Điều kiện đó có thể được tích hợp vào chính bộ giá trị hoặc các số có liên quan đến một hàng hoặc cột liền kề. Nếu điều đó nghe có vẻ phức tạp, thì tin tốt là nó rất dễ áp ​​dụng.

Cách sử dụng hàm SUMIF trong Google Trang tính

Như tên của hàm cho biết, SUMIF kiểm tra trạng thái có điều kiện bằng cách sử dụng hàm IF trước khi tính tổng các số. Hàm có dạng như sau:

=SUMIF(range, criterion, [sum_range])

Phạm vi: Phạm vi là tập hợp các ô mà bạn muốn kiểm tra theo một số loại tiêu chí.

Tiêu chuẩn: Đây là những gì bạn muốn sử dụng để kiểm tra với phạm vi. Hàm SUMIF khá linh hoạt – bạn có thể sử dụng một số, văn bản hoặc thậm chí một ngày làm tiêu chí của mình.

Sum_range: sum_range là tùy chọn và cung cấp cho hàm này rất nhiều sức mạnh. Nếu bạn bỏ qua sum_range, hàm tính tổng phạm vi. Nhưng bạn có tùy chọn tính tổng một phạm vi khác nhau tùy thuộc vào kết quả của bài kiểm tra điều kiện.

Cách sử dụng SUMIF với một điều kiện số đơn giản

Ngay cả với đối số sum_range tùy chọn, hàm SUMIF không khó sử dụng, nhưng cách dễ nhất để thấy nó hoạt động là bằng cách thêm một phạm vi giá trị dựa trên một tiêu chí trong phạm vi đó. Ví dụ: giả sử bạn có một bảng tính như thế này và bạn quan tâm đến tổng của tất cả các số bằng hoặc lớn hơn 100.

Bạn có thể sử dụng SUMIF để tổng hợp các giá trị với nhau dựa trên các tiêu chí nhất định
Bạn có thể sử dụng SUMIF để tổng hợp các giá trị với nhau dựa trên các tiêu chí nhất định

1. Nhập “= SUMIF” và bấm phím Chuyển hướng. Google Trang tính sẽ tự động thêm các dấu ngoặc đơn đang mở và chờ phạm vi.

2. Nhấp và kéo chuột để chọn cột có các số bạn muốn tính tổng.

3. Nhập dấu phẩy rồi nhập “> = 100” (bao gồm cả dấu ngoặc kép).

4. Bấm phím Chuyển hướng. Google Trang tính sẽ thêm một dấu ngoặc đóng và bạn sẽ thấy kết quả trong ô. Không cần chỉ định sum_range vì trong ví dụ này, nó giống với range.

Một phiên bản đơn giản của hàm SUMIF tính tổng các số trong đó sum_range là phạm vi
Một phiên bản đơn giản của hàm SUMIF tính tổng các số trong đó sum_range là phạm vi

Cách sử dụng SUMIF với các điều kiện văn bản

Giả sử bạn có một bảng tính tương tự, nhưng đó là thống kê doanh số bán hàng theo khu vực. Nếu bạn chỉ muốn tính tổng doanh số bán hàng ở khu vực phía đông, bạn có thể sử dụng SUMIF với tiêu chí văn bản và thêm tùy chọn sum_range để chỉ định nơi đối số sẽ tìm các giá trị để tính tổng. Hãy xem xét bảng tính này:

Trong trang tính này, bạn có thể dễ dàng sử dụng SUMIF để tính tổng các số tương ứng với một ô trong cột gần đó.
Trong trang tính này, bạn có thể dễ dàng sử dụng SUMIF để tính tổng các số tương ứng với một ô trong cột gần đó.

1. Nhập “= SUMIF” và bấm phím Chuyển hướng. Google Trang tính sẽ tự động thêm các dấu ngoặc đơn đang mở.

2. Nhấp và kéo chuột để chọn cột có tên các vùng.

3. Nhập dấu phẩy rồi nhập “Phía đông” (bao gồm cả dấu ngoặc kép).

4. Nhập dấu phẩy, rồi chọn cột có số liệu bán hàng.

5. Bấm phím Chuyển hướng. Google Trang tính sẽ thêm một dấu ngoặc đóng và bạn sẽ thấy kết quả trong ô.

Sử dụng tùy chọn sum_range để cho biết cột nào có giá trị để thêm vào
Sử dụng tùy chọn sum_range để cho biết cột nào có giá trị để thêm vào

Cách sử dụng SUMIF với điều kiện ngày tháng

Hàm SUMIF thậm chí có thể tính tổng các số dựa trên một ngày – ví dụ: các giá trị liên quan đến một ngày cụ thể hoặc trước hoặc sau một ngày. Giả sử bạn muốn biết tổng doanh số bán hàng vào ngày 15 tháng 1.

Bạn có thể đặt ngày làm điều kiện trong hàm SUMIF
Bạn có thể đặt ngày làm điều kiện trong hàm SUMIF

1. Nhập “= SUMIF” và bấm phím Chuyển hướng. Google Trang tính sẽ tự động thêm các dấu ngoặc đơn đang mở.

2. Nhấp và kéo chuột để chọn cột có phạm vi ngày.

3. Nhập dấu phẩy rồi nhập DATE (2021, 1.15).

4. Nhập dấu phẩy, rồi chọn cột có số liệu bán hàng.

5. Bấm phím Chuyển hướng. Google Trang tính sẽ thêm một dấu ngoặc đóng và bạn sẽ thấy kết quả trong ô.

Hãy cẩn thận với cú pháp khi bạn nhập ngày tháng, nếu không bạn có thể nhận được kết quả không mong muốn
Hãy cẩn thận với cú pháp khi bạn nhập ngày tháng, nếu không bạn có thể nhận được kết quả không mong muốn

Trong ví dụ này, tất cả doanh số bán hàng vào ngày 15 tháng 1 năm 2021 được cộng lại với nhau, nhưng bạn cũng có thể tính tổng các số đã xảy ra trước hoặc sau ngày đó.

Để tổng hợp mọi thứ vào hoặc trước ngày đó, hãy nhập các tiêu chí như sau: “<=" & DATE (2021, 1.15). Trong trường hợp này, các ký hiệu nhỏ hơn và bằng (<=) được “nối” vào ngày bằng một ký hiệu &.

Tương tự, để tổng hợp mọi thứ sau ngày đó, hãy nhập các tiêu chí như sau: “>” & DATE (2021, 1.15).

Bạn có thể nối các toán tử logic với ngày tháng trong SUMIF
Bạn có thể nối các toán tử logic với ngày tháng trong SUMIF

Cách sử dụng SUMIF với các ký tự đại diện

Các ký tự đại diện rất hữu ích vì chúng cho phép bạn làm việc với các kết quả phù hợp từng phần, chẳng hạn như bất kỳ sản phẩm nào có chứa từ. “táo” Phía trong.

Trong bảng tính này, chúng tôi sẽ chỉ tính tổng doanh số cho các sản phẩm liên quan đến táo
Trong bảng tính này, chúng tôi sẽ chỉ tính tổng doanh số cho các sản phẩm liên quan đến táo

1. Nhập “= SUMIF” và bấm phím Chuyển hướng. Google Trang tính sẽ tự động thêm các dấu ngoặc đơn đang mở.

2. Nhấp và kéo chuột để chọn cột có tên sản phẩm.

3. Nhập dấu phẩy rồi nhập “* táo *” (bao gồm cả dấu ngoặc kép).

4. Nhập dấu phẩy, rồi chọn cột có số liệu bán hàng.

5. Bấm phím Chuyển hướng. Google Trang tính sẽ thêm một dấu ngoặc đóng và bạn sẽ thấy kết quả trong ô.

Lưu ý cách các ký tự đại diện được sử dụng trong tiêu chí
Lưu ý cách các ký tự đại diện được sử dụng trong tiêu chí

Trong ví dụ này, chúng tôi đang tìm kiếm từ “táo” xuất hiện ở bất kỳ vị trí nào trong ô, vì vậy hãy đặt dấu hoa thị cả trước và sau từ – theo cách này, bao gồm quả táo ở cuối ô, chẳng hạn như “Táo Xanh” và quả táo ở đầu hộp, như “Bơ táo”. Nếu bạn muốn, bạn có thể viết “* táo” để chỉ bao gồm các ô có quả táo xuất hiện ở cuối ô.

  • Cách sử dụng các hàm VÀ và HOẶC trong Google Trang tính

Mẹo sử dụng SUMIF trong Google Trang tính

Khi bạn đã sử dụng hàm SUMIF một vài lần, có thể bạn sẽ thấy rằng nó khá đơn giản, có và không có các đối số tùy chọn. Nhưng đây là một số mẹo cần ghi nhớ để tận dụng tối đa SUMIF:

Hàm SUMIF chỉ có thể được sử dụng để đánh giá một điều kiện. Nếu bạn cần làm việc với nhiều tiêu chí cùng một lúc, bạn có thể cần chuyển sang hàm SUMIFS.

Khi bạn sử dụng tùy chọn sum_range, nó không nhất thiết phải ở ngay bên cạnh dải ô, nhưng nó cần bao gồm cùng một số ô.

– Nếu bạn bao gồm một đối số văn bản trong SUMIF, nó không phân biệt chữ hoa chữ thường, vì vậy nó sẽ xử lý “apple”, “Apple”“TÁO” theo cùng một cách.

Hãy nhớ sử dụng dấu ngoặc kép để bao gồm các phần tử như văn bản và toán tử logic, như “táo”“> = 1”.

Nếu bạn cần kết hợp hai phần tử trong một đối số – chẳng hạn như toán tử lớn hơn và ngày tháng, hãy sử dụng dấu và để nối chúng.

  • Cách tạo các chức năng tùy chỉnh trong Google Trang tính
  • Cách sử dụng hàm QUERY trong Google Trang tính
  • Theo dõi thị trường chứng khoán với Google Trang tính
  • Chức năng này cực kỳ hữu ích trong Google Sheets nhưng không nhiều người biết đến
  • Cách sử dụng hàm MEDIAN trong Google Trang tính