Cách tạo và tham gia cuộc họp trên Microsoft Teams

Microsoft Teams là một nền tảng cộng tác dựa trên trò chuyện hoàn chỉnh với tính năng chia sẻ tài liệu, họp trực tuyến và nhiều tính năng cực kỳ hữu ích khác cho giao tiếp công việc. Trong bài viết hôm nay các bạn cùng đọc Làm cho công nghệ dễ dàng hơn Tìm hiểu cách tạo và tham gia cuộc họp trên Microsoft Teams.

  • Tải Microsoft Teams 1.3.00.3564 cho PC, điện thoại

Cách tạo cuộc họp trên Microsoft Teams

Có một số cách khác nhau để bắt đầu cuộc họp trong Nhóm chỉ với một vài cú nhấp chuột.

Từ lịch của bạn

1. Đi tới Lịch ở bên trái của Nhóm, sau đó chọn Gặp gỡ bây giờ ngay góc trên bên phải.

Chọn Gặp gỡ ngay bây giờ
Chọn Gặp gỡ ngay bây giờ

2. Bạn sẽ có cơ hội sắp xếp mọi thứ trước khi bắt đầu cuộc họp. Đặt tiêu đề cho nó, chọn xem bạn có muốn sử dụng video hay không và chọn nguồn âm thanh yêu thích của bạn.

3. Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấn Tham gia ngay.

Nhấp vào Tham gia ngay bây giờ
Nhấp vào Tham gia ngay bây giờ

Cuộc họp của bạn hiện đã bắt đầu và đang diễn ra. Bạn chỉ cần mời mọi người tham gia cùng bạn.

Để mời mọi người:

1. Bắt đầu nhập tên hoặc số điện thoại của người bạn muốn mời vào ô bên dưới Mọi người ở trên cùng bên phải. Chọn chúng khi chúng xuất hiện trong danh sách và chúng sẽ nhận được cuộc gọi ngay lập tức.

Bắt đầu nhập tên hoặc số điện thoại của người bạn muốn mời
Bắt đầu nhập tên hoặc số điện thoại của người bạn muốn mời

2. Một tùy chọn khác là sao chép liên kết cuộc họp và gửi cho bất kỳ ai bạn muốn gặp. Sau đó, họ có thể tham gia bằng cách chọn liên kết đó. Chỉ cần chọn Sao chép thông tin tham gia và dán liên kết vào tin nhắn.

Nếu bạn không có khả năng lên lịch cuộc họp trong Outlook hoặc Nhóm, bắt đầu cuộc họp tức thì là một lựa chọn tuyệt vời. Cũng giống như các cuộc họp đã lên lịch, mọi người tham dự cuộc họp của bạn sẽ tiếp tục có quyền truy cập vào các cuộc trò chuyện, ghi âm cuộc họp và bất kỳ thứ gì khác mà mọi người chia sẻ trong cuộc họp (tệp và ghi chú cuộc họp), ngay cả sau khi cuộc họp kết thúc.

Để tham gia lại cùng một cuộc họp bất kỳ lúc nào, hãy tìm phần trò chuyện của cuộc họp trong danh sách trò chuyện của bạn và chọn. Tham gia.

Trong một kênh

Để bắt đầu một cuộc họp tức thì trong một kênh:

1. Đi tới Đội ở phía bên trái của ứng dụng. Chọn kênh bạn muốn từ danh sách.

2. Trong tab Bài đăng, tìm nút Gặp ở góc trên bên phải. Từ menu thả xuống, hãy chọn Gặp gỡ bây giờ. Hoặc, để giữ bối cảnh của một cuộc trò chuyện cụ thể, hãy chọn Đáp lại bên dưới bất kỳ bài đăng nào, sau đó chọn nút Gặp gỡ bây giờ ngay bên dưới hộp nơi bạn nhập tin nhắn của mình.

3. Đặt tiêu đề cho cuộc họp của bạn và chọn xem bạn có muốn đưa video vào hay không.

4. Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấn Tham gia ngay.

Cuộc họp của bạn hiện đã bắt đầu và đang diễn ra. Mọi người trong kênh đều có thể tham gia cuộc họp đó.

Để mời mọi người:

1. Bắt đầu nhập tên hoặc số điện thoại của người bạn muốn mời vào ô bên dưới Mọi người ở trên cùng bên phải. Chọn thời điểm tên của họ xuất hiện trong danh sách và họ sẽ nhận được cuộc gọi ngay lập tức.

2. Bạn cũng có thể mời mọi người bằng cách sao chép liên kết cuộc họp và gửi cho bất kỳ ai bạn muốn gặp. Chỉ cần chọn Sao chép thông tin tham gia và dán liên kết vào tin nhắn.

  • Cách xóa cuộc trò chuyện trong Microsoft Teams

Cách tham gia cuộc họp trên Microsoft Teams

Tham gia bằng máy tính hoặc máy tính xách tay

Làm theo các bước sau:

1. Đi tới Outlook> Lịch và mở yêu cầu cuộc họp.

2. Chọn Tham gia cuộc họp nhóm Microsoft.

Chọn Tham gia Cuộc họp Nhóm Microsoft
Chọn Tham gia Cuộc họp Nhóm Microsoft

Tham gia bằng ứng dụng web sau khi cài đặt xong Nhóm

Nếu phiên bản dành cho máy tính của Teams được cài đặt trên máy tính của bạn nhưng bạn không thể tham gia cuộc họp, hãy làm theo các bước sau để tham gia với ứng dụng web Teams:

1. Trong yêu cầu họp, nhấp chuột phải Tham gia cuộc họp nhóm Microsoft và lựa chọn Sao chép siêu liên kết.

2. Dán liên kết cuộc họp vào hộp địa chỉ của trình duyệt và thêm? Sl = 1 ở cuối. Ví dụ:

https://join.contoso.com/meet/patrick/ABCDEFGH?sl=1

3. Nhấn Đi vào để tham gia các cuộc họp bằng ứng dụng web Nhóm.

Nếu bạn không có phiên bản Teams dành cho máy tính để bàn, bạn có thể sử dụng ứng dụng web Teams để tham gia cuộc họp từ máy tính Windows hoặc Mac có cài đặt trình duyệt được hỗ trợ.

Bạn không phải tải xuống bất cứ thứ gì, chỉ cần làm theo các bước sau:

1. Đi tới Outlook> Lịch, mở yêu cầu họp Nhóm và chọn Tham gia cuộc họp nhóm Microsoft.

2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

  • Nhập tên của bạn và chọn Tham gia cuộc họp.
  • Nếu yêu cầu cuộc họp là từ một người nào đó trong tổ chức của bạn, hãy chọn Đăng nhập nếu bạn đến từ công ty của người tổ chức hoặc là Đăng nhập nếu bạn là người dùng Office 365.

Lời khuyên:

Nếu bạn gặp sự cố khi tham gia cuộc họp, hãy mở một phiên duyệt web riêng tư trong Internet Explorer và thử tham gia lại cuộc họp.

Hy vọng bạn đang thành công.

  • Cách không cho phép sinh viên trò chuyện trong Microsoft Teams
  • Cách ngăn các thành viên nhấp vào nhau ra khỏi nhóm trong Microsoft Teams
  • Cách tắt micrô trong Microsoft Teams
  • Cách ghi và chia sẻ cuộc họp Microsoft Teams với người dùng bên ngoài
  • Cách chia sẻ video trong các cuộc họp Microsoft Teams