Hướng dẫn sử dụng Google Meet học trực tuyến

Tải xuống Google Meet gặp gỡ hoặc học tập trực tuyến là một giải pháp thông minh trong thời đại đại dịch và sẽ là xu hướng của thời đại trong tương lai. Bài viết sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn sử dụng Google Meet Hoàn thành cho người mới bắt đầu.

Khi đại dịch Covid bùng phát và học sinh, sinh viên buộc phải nghỉ học ở nhà và học trực tuyến, các ứng dụng học trực tuyến, hỗ trợ video call giữa giáo viên và học sinh trở nên cần thiết và vô cùng hữu ích. hữu ích. Kế tiếp Thu phóng, Nhóm Microsoft sau đó Google Meet Đây cũng là phần mềm học trực tuyến được nhiều giáo viên và học sinh lựa chọn sử dụng.

Tải xuống Google Meet cho iOSTải xuống Google Meet cho Android

Google Meet dành cho người dùng G Suite (trong lĩnh vực giáo dục, kinh doanh …). Nếu là người dùng G Suite, bạn có thể tạo các lớp học để những người khác tham gia. Nếu chỉ có tài khoản Gmail cá nhân, bạn chỉ có thể tham gia các cuộc họp do người khác tạo.

Tuy nhiên, Google hiện đang miễn phí truy cập các tính năng cao cấp của Google Meet cho mùa dịch Covid-19. Bạn có thể tham khảo: Kích hoạt Cuộc họp Google Hangouts miễn phí trên G Suite

Có 2 cách để bắt đầu cuộc gọi điện video với Google Meet:

  • Bắt đầu cuộc họp video từ Gmail
  • Bắt đầu cuộc họp video từ Meet

Lưu ý trước khi bắt đầu bạn cần:

  • Đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập vào tài khoản G Suite của mình.
  • Xem lại hệ thống, trình duyệt, quyền truy cập, mạng, các yêu cầu hạn chế …

Bắt đầu cuộc họp video từ Gmail

  1. Mở Gmail bằng cách truy cập Gmail.
  2. Trong thanh bên, hãy chọn Bắt đầu một cuộc họp.
    Ghi chú: Nếu bạn không thấy tùy chọn này, hãy liên hệ với quản trị viên G Suite của bạn.
  3. Trong cửa sổ Gặp gỡ, hãy chọn tùy chọn để tham gia cuộc họp.
    • Nếu tham gia bằng máy tính, bạn có thể tùy ý bật / tắt webcam, âm thanh và bấm Tham gia ngay.
    • Nếu người tham gia sử dụng điện thoại để nghe âm thanh, hãy nhấp vào Tham gia và sử dụng điện thoại để nghe âm thanh và sau đó làm theo lời nhắc trên màn hình. Sử dụng tùy chọn này, bạn vẫn có thể sử dụng máy tính của mình để quay video.
  4. Khi đang họp, bạn có thể thêm người khác vào cuộc họp của mình:
    • Để chia sẻ mã cuộc họp với ai đó, hãy nhấp vào Sao chép thông tin tham gia sau đó gửi nó cho người khác.
    • Nếu bạn muốn mời ai đó bằng cách gửi email cho họ, hãy nhấp vào Thêm người, nhập tên hoặc địa chỉ email của họ, nhấp vào Gửi lời mời.
    • Nếu bạn muốn mời ai đó tham gia cuộc họp qua điện thoại, hãy nhấp vào Thêm người sau đó nhấp vào Gọi và nhập số điện thoại.
Bắt đầu cuộc họp video từ Gmail

Bắt đầu cuộc họp video từ Meet

  1. Truy cập web Meet tại Google Meet
  2. Nhấp chuột Tham gia hoặc bắt đầu một cuộc họp.
  3. (Tùy chọn) Bạn có thể đặt tên cho cuộc họp.
  4. Nhấp chuột tiếp tục.
  5. Nhấp chuột Tham gia ngay.
  6. Để thêm ai đó vào cuộc họp:
    • Nhấp vào Sao chép thông tin tham gia và dán thông tin cho người khác.
    • Nhấp vào Thêm người và chọn:
      • Trong phần Mời gọi, chọn tên hoặc địa chỉ email để gửi lời mời bằng cách nhấn Gửi lời mời.
      • Trong phần Gọi, nhập số điện thoại và nhấn Gọi Gọi.
A: Lấy liên kết để chia sẻ với sinh viên.  B: Lấy số điện thoại và họ có thể gọi để tham gia bằng cách gọi âm thanh.  C: Khi bạn đã sẵn sàng để bắt đầu cuộc gọi, hãy nhấp vào “tham gia ngay”.
A: Lấy liên kết để chia sẻ với sinh viên. B: Lấy số điện thoại và họ có thể gọi để tham gia bằng cách gọi âm thanh. C: Khi bạn đã sẵn sàng bắt đầu cuộc gọi, hãy nhấp vào “tham gia ngay”.

Ghi chú:

Bạn có thể gửi liên kết cuộc họp đến tổ chức không phải của mình, nhưng ai đó trong tổ chức của bạn phải cấp quyền cho họ tham gia cuộc họp.

Bạn chỉ cần nhấp vào “tiếp tục“Để bắt đầu cuộc gọi. Nhưng nếu bạn đặt tên cho cuộc gọi thì học sinh sẽ không thể tham gia lại sau khi họ đã thoát.

Bắt đầu cuộc gọi trong Google Meet
Bắt đầu cuộc gọi trong Google Meet

Cách tham gia cuộc gọi điện video trong Google Meet

Ai có thể tham gia cuộc họp video trên Google Meet?

  • Người tổ chức cuộc họp (chủ trì).
  • Những người thuộc tổ chức của bạn, được thêm vào các sự kiện trên Lịch Google và có tài khoản Google.
  • Những người không thuộc tổ chức, được mời tham gia cuộc họp.

Ai cần yêu cầu tham gia cuộc họp video?

  • Mọi người không được thêm vào các sự kiện trong Lịch Google.
  • Những người không có tài khoản Google (chỉ tham gia từ web).
  • Những người bên ngoài tổ chức của bạn sử dụng tài khoản G Suite cho giáo dục.

Ghi chú: Bạn sẽ nghe thấy âm báo khi 5 người đầu tiên tham gia cuộc họp. Từ người thứ 6 trở đi, bạn không được thông báo bằng âm thanh mà thay vào đó là thông báo cuộc họp. Những người mới tham gia sẽ tự động bị tắt tiếng.

Có nhiều cách để tham gia cuộc họp trong Google Meet:

Tham gia cuộc họp video từ Gmail

  1. Mở Gmail.
  2. Trong thanh bên, hãy nhấp vào Tham gia một cuộc họp.
    Ghi chú: Nếu bạn không thấy tùy chọn này, hãy liên hệ với quản trị viên G Suite của bạn.
  3. Nhập mã hoặc tên của cuộc họp.
  4. Nhấp chuột Tham gia.
Tham gia cuộc họp video từ Gmail

Tham gia cuộc họp video từ sự kiện trên Lịch

  1. Trong lịch Google, nhấp vào cuộc họp / sự kiện lớp bạn muốn tham gia.
  2. Nhấp chuột Tham gia Hangouts Meet và một cửa sổ mở ra, hãy chọn Tham gia ngay.
Tham gia cuộc họp video từ sự kiện trên Lịch

Tham gia cuộc họp video từ Meet

  1. Truy cập web Google Meet.
  2. Chọn cuộc họp từ danh sách sự kiện đã lên lịch.
  3. Nhấp chuột Tham gia ngay.
Tham gia cuộc họp video từ Meet

Nhập tên hoặc mã cuộc họp

  1. Trên web Google Meet.
  2. Nhấp chuột Tham gia hoặc bắt đầu một cuộc họp.
  3. Nhập mã hoặc tên của cuộc họp.
    • Mã cuộc họp là chuỗi ở cuối liên kết cuộc họp (bạn không cần nhập dấu gạch ngang.
    • Bạn có thể tham gia bằng cách sử dụng tên cuộc họp.
  4. nhấn tiếp tục Và sau đó Tham gia ngay.
Nhập tên hoặc mã cuộc họp

Tham gia cuộc họp video bằng liên kết URL cuộc họp

Nhấp vào liên kết cuộc họp do người tổ chức gửi cho bạn qua văn bản hoặc email.

Tham gia cuộc họp video bằng liên kết URL cuộc họp

Tham gia cuộc họp video bằng điện thoại của bạn

Số điện thoại được thêm vào cuộc họp video khi quản trị viên bật tính năng quay số. Nó cho phép bạn tham gia cuộc họp chỉ âm thanh. Phí cuộc gọi thông thường sẽ được áp dụng. Tuy nhiên, tính năng này chưa được hỗ trợ tại Việt Nam.

  • Nhập số điện thoại vào sự kiện Lịch Google hoặc lời mời họp. Sau đó, nhập mã PIN của bạn và nhấn #.
  • Từ ứng dụng Meet hoặc Lịch, hãy nhấn vào số điện thoại. Mã pin được nhập tự động.
Tham gia cuộc họp video bằng điện thoại của bạn

Bật tắt tiếng cuộc họp qua điện thoại

  • Bạn bị tắt tiếng nếu những người tham gia cuộc họp tắt tiếng bạn.
  • nhấn * 6 đến âm lượng tối thiểu.

Tham gia các cuộc họp video từ phòng hội thảo của Google

Chọn một cuộc họp từ danh sách các sự kiện được lên lịch bằng điều khiển từ xa. Hoặc bạn có thể nhập mã và tên của cuộc họp.

Tham gia cuộc họp video từ hệ thống của bên thứ 3

Nếu được người tổ chức cuộc họp cho phép, bạn có thể tham gia các cuộc họp trong Google Meet bằng hệ thống hội nghị truyền hình của bên thứ ba. Quản trị viên G Suite của bạn cần bật tính năng tương tác.

  1. Mở Lịch, mở sự kiện.
  2. Chọn Các tùy chọn tham gia khác.
  3. Chọn Hệ thống của bên thứ ba.
  4. Làm theo hướng dẫn để kết nối với hệ thống đó.

Tham gia cuộc họp video Meet mà không cần tài khoản Google

Ghi chú: Nếu bạn chưa đăng nhập vào tài khoản Google hoặc Gmail của mình, bạn không thể tham gia cuộc họp bằng thiết bị di động.

Tham gia bằng liên kết cuộc họp

  1. Nhấp vào liên kết cuộc họp do người tổ chức cung cấp.
  2. Nhấp chuột Hỏi để tham gia.
  3. Khi ai đó trong cuộc họp cho phép, bạn sẽ được tham gia.

Tham gia từ Meet

  1. Truy cập web Google Meet.
  2. Nhấp chuột Sử dụng mã cuộc họp.
  3. Nhập mã cuộc họp và nhấn tiếp tục.
  4. Nhấp chuột Hỏi để tham gia.
  5. Khi ai đó cho phép bạn, bạn sẽ được phép tham gia cuộc họp.

Quyền đối với cuộc gọi điện video trên Google Meet

Tùy chọn cuộc họp
Tùy chọn cuộc họp

Khi ở trong lớp học trực tuyến, bạn có nhiều lựa chọn:

  1. Những người tham gia: Xem ai trong cuộc gọi của bạn và thực hiện hành động.
  2. Hộp trò chuyện: Gửi tin nhắn cho nhau.
  3. Chia sẻ màn hình (Hiện tại): Nếu bạn muốn chia sẻ màn hình của mình để cho những người tham gia biết nội dung trên màn hình của bạn.
  4. Ghi lại cuộc họp: Nếu bạn muốn ghi âm cuộc gọi để xem sau.
    Lưu ý: Đây là một tính năng của G Suite Enterprise. Nếu bạn đang sử dụng tài khoản trường học và không thấy tùy chọn này, hãy yêu cầu quản trị viên Google của bạn bật nó).
  5. Thay đổi bố cục (Change Layout): Sắp xếp cách bạn nhìn thấy mọi người trong cuộc gọi.

    • Thanh bên Chỉ cho một người lớn tuổi hơn và những người nhỏ khác học cùng lúc.
    • Đốm sáng cho phép bạn chọn một người để mọi người có thể xem trên toàn màn hình.
    • Lát gạch cho phép bạn xem nhiều người có cùng kích thước trên màn hình.
  6. Toàn màn hình: Trò chuyện video toàn màn hình trên thiết bị.
  7. Bật chú thích (Bật chú thích): Bật phụ đề trực tiếp, chuyển lời hội thoại thành văn bản trong thời gian thực.
  8. Cài đặt: Chọn máy ảnh, micrô bạn sẽ sử dụng, độ phân giải.
    Mẹo: Nếu bạn có kết nối Internet chậm, hãy thay đổi độ phân giải gửi và nhận trong tab video thành 360p tiêu chuẩn.
  9. Use a phone for audio (Sử dụng điện thoại để phát âm thanh): Giáo viên và học sinh sử dụng điện thoại để thực hiện cuộc gọi thay vì qua internet. Sử dụng cuộc gọi Google Meet hoặc hiển thị số điện thoại để bạn gọi.
  10. Bật và tắt video.
  11. Tắt và rời khỏi cuộc gọi.
  12. Tắt tiếng micrô của bạn.
  13. Chi tiết cuộc họp: Hiển thị tất cả thông tin bạn cần cung cấp cho ai đó trong cuộc gọi. Nếu bạn thực hiện cuộc gọi qua Lịch Google và thêm tệp đính kèm, chúng cũng sẽ hiển thị ở đây.
  14. Thực đơn: Hiển thị danh sách lựa chọn từ 4-9 ở trên

Máy chủ thực hiện hành động với người tham gia

Thực hiện hành động với người tham gia
Thực hiện hành động với những người tham gia
  1. Ghim 1 người tham gia để mọi người chỉ có thể nhìn thấy người đó (Nếu bạn không sử dụng tính năng này, Google Meet sẽ hiển thị bất kỳ ai đang nói chuyện).
  2. Bỏ qua 1 người tham gia. Chỉ giáo viên (người đã tạo cuộc họp) mới có thể tắt tiếng người khác).
  3. Xóa một người tham gia. (Chỉ máy chủ mới có thể xóa những người khác).
Mẹo để có các cuộc họp trực tuyến thành công với Google Meet

Chúc các bạn thành công!