Khi soạn một thư điện tử (email) cho bạn bè, đồng nghiệp, đối tác hay sếp, bên cạnh nội dung và bố cục, một yếu tố khác mà bạn cần đặc biệt chú ý đó là lỗi chính tả. Đối với một email nghiêm túc, chuyên nghiệp, lỗi chính tả là điều khó chấp nhận. Ngoài ra, khi bạn phải soạn email bằng tiếng Anh, lỗi chính tả không phải là hiếm.
Để giải quyết phần nào vấn đề trên, ứng dụng email Outlook hỗ trợ tính năng tự động kiểm tra lỗi chính tả của các email trước khi chúng được gửi đi. Nếu lỗi không được tìm thấy, email sẽ được gửi như bình thường. Ngược lại, trong trường hợp lỗi chính tả, Outlook sẽ cung cấp cho bạn các tùy chọn để sửa lỗi trước khi gửi email.
Để bật tính năng hữu ích này, trước tiên hãy mở ứng dụng Outlook trên máy tính của bạn, sau đó điều hướng đến Tệp> Tùy chọn.
Nhấp chuột “đồng ý“Ở góc dưới cùng bên phải để lưu và đóng bảng”Tùy chọn“.
Thats tất cả để có nó. Bây giờ, đối với một email có lỗi chính tả, khi bạn nhấp vào nút “Gửi“, Microsoft Outlook sẽ ngay lập tức hiển thị một hộp thoại liệt kê các lỗi chính tả được tìm thấy và cho phép bạn dễ dàng sửa chúng hoặc thậm chí bỏ qua chúng nếu cần.
Khi bạn nhấp vào “Huỷ bỏ“Trên hộp thoại sửa lỗi chính tả, một hộp thoại khác sẽ mở ra, cho phép bạn hủy thao tác gửi email.Đúng“Để ngăn không cho gửi email.
Lưu ý: Trình kiểm tra chính tả sẽ không chọn những từ sai, chỉ những từ sai chính tả. Điều này có nghĩa là trình kiểm tra chính tả chỉ có thể ngăn lỗi chính tả chứ không phải lỗi chính tả hoặc ngữ nghĩa. Nếu bạn muốn hoàn toàn chắc chắn rằng email của bạn được viết chính xác, tốt nhất là đọc kỹ toàn bộ nội dung trước khi nhấp vào “Gửi”.